慈濟大學

行政單位

負責業務

全球事務處

1. 行政業務協助部分包括：來臺之前協助辦理外國學生和僑生簽證、港澳學生簽證、大陸學生簽證、居留健檢等服務；抵台之後辦理接機、交通接駁；到校之後協助辦理學雜費繳交、輔導學生選課、新生健康檢查、保險與健保、居留證、獎助學金、工作證等服務；相關辦法學生手冊外文版本協助說明。
2. 慈濟大學國際學生聯誼會：成員來自大陸、韓國、香港、馬來西亞、越南、印尼、泰國等，規模日益茁壯。社團定期舉辦聯誼活動，增進成員間友好情誼，相互照應交流支持，以早日適應留學生活。舉辦各式文化活動，如國際晚會表演舞蹈、唱歌等，結合成員多元文化背景，讓成員展現才華發揮潛能、彼此合作；國際美食義賣會由成員準備家鄉美食，讓全校師生有機會品嘗體驗異國料理。
3. 辦理國際學伴制度：由校內同學擔任，主要協助外籍生在校生活適應與華語學習，減低境外生因語言能力造成的學習障礙，提供在正式課室教學外的華語輔助。由語言中心華語老師甄選培訓學伴，配對學伴。
4. 簽訂姐妹校：協助本校與菲律賓國家之學校簽立合作備忘錄，促進招生。
5. 外籍生招生業務。
6. 獎助學金申請。

教務處

1.協助學生選課：

(1)選課單確認制度：每學期開學加退選課後，加退選    單由選課學生本人、班級學藝股長與導師三次確認    選課學分數是否足夠，並確認修習未通過之學分數    是否加選補修。

(2)缺課預警制度：本校落實任課老師點名制度，由班     級副班代、任課教師、導師、所長與課務組連結成課程預警系統，關懷缺課過多學生情況，並勸導改善。

2.協助教師授課事宜。

3.協助安排輔導課或學長姐課輔志工。

4.其他課業學習相關事務。

學生事務處

提供外籍生生活、課外活動、諮商輔導資源。

1.宿舍輔導。

2.社團、休閒活動輔導。

3.配置兩位輔導導師協助照顧外籍學生。

4.協助學生與家庭聯繫。

5.其他學生輔導相關事項。

人文處

1.協助安排國內慈懿會志工班級爸爸媽媽。

2.協助安排菲律賓國家之慈濟師兄姐來校探訪鼓勵學生。

3.建立與菲律賓國家之慈濟分會溝通管道，必要時協助傳達學生與家庭互動訊息。